Datenschutzerklärung 

1. Verantwortlicher
rothycon
Inhaber: Roy Thyroff
Selbitzer Straße 28
95119 Naila
Deutschland
Telefon: +49 (0) 9282 984 5650
E-Mail: contact@rothycon.com

2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Diese Website wird über einen externen Hosting-Dienstleister betrieben, voraussichtlich STRATO. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert werden kann und die Systemsicherheit gewährleistet bleibt. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, gegen Mitlesen durch Dritte verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen geschützt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen,. Dies kann Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektangaben, technische Fragestellungen und freiwillig übermittelte Unterlagen betreffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

7. Kontaktformular und Projektanfragen
Das Kontaktformular dient dazu, technische Fragen, Projektanfragen und Rückrufwünsche strukturiert zu erfassen. Pflichtfelder werden nur erhoben, soweit sie für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind. Freiwillige Angaben können helfen, eine Anfrage besser zu qualifizieren. Bitte senden Sie keine vertraulichen Informationen, Geschäftsgeheimnisse, personenbezogenen Daten Dritter oder sicherheitsrelevanten Projektunterlagen, bevor eine direkte Abstimmung erfolgt ist.

8. Lead-Qualifizierung und Kunden-/Interessentenverwaltung
Zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Projekten und Geschäftskontakten können personenbezogene Daten in einem CRM-System gespeichert und verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationshistorien, Projektangaben, Angebotsinformationen, Lead-Status, Aufgaben, Wiedervorlagen und Folgetermine gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Einsatz von Microsoft 365, Outlook, Dynamics 365, Dataverse und Copilot
Für geschäftliche Kommunikation, Dokumentenbearbeitung, Terminverwaltung, Kontaktverwaltung, CRM-Prozesse und interne Organisation können Dienste von Microsoft eingesetzt werden. Dazu können insbesondere Microsoft 365, Outlook, Dynamics 365, Dataverse und Microsoft Copilot gehören. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation oder Projektbearbeitung bereitstellen. Soweit Microsoft als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine mögliche Übermittlung in Drittländer erfolgt nach den geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Garantien.

10. KI-gestützte Kommunikations- oder Assistenzsysteme
Soweit auf der Website oder im Rahmen der Kommunikation KI-gestützte Systeme, digitale Assistenten, Chatfunktionen oder Telefonassistenten eingesetzt werden, dienen diese der strukturierten Erfassung, Vorqualifizierung und Bearbeitung von Anfragen. Dabei können insbesondere Name, Kontaktdaten, Gesprächsinhalte, Projektangaben, Rückrufwünsche und technische Fragestellungen verarbeitet werden. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Terminbuchung und Videokonferenzen
Soweit eine Online-Terminbuchung oder Videokonferenzfunktion eingesetzt wird, werden die dafür erforderlichen Angaben verarbeitet, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, gewünschter Termin, Betreff und Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung dient der Terminabstimmung und Durchführung von Gesprächen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Newsletter und Einladungen zu Fachinformationen
Wenn Sie sich für einen Newsletter, Veranstaltungshinweise oder Fachinformationen anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere freiwillige Angaben, um Ihnen die gewünschten Informationen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Pflichtangaben und das konkrete Versandtool müssen vor Veröffentlichung ergänzt werden, sobald der Anbieter feststeht.

13. Cookies, ähnliche Technologien und Consent-Management
Diese Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Soweit darüber hinaus Analyse-, Marketing-, Komfort- oder Drittanbieter-Cookies sowie vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung über ein Consent-Management-System. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für einwilligungspflichtige Cookies und ähnliche Technologien gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Google Tag Manager
Soweit der Google Tag Manager eingesetzt wird, dient dieser der technischen Verwaltung von Website-Tags. Der Google Tag Manager selbst setzt nach gängiger Konfiguration keine eigenen Analyse-Cookies, kann jedoch andere Dienste auslösen, die ihrerseits Daten verarbeiten. Diese Dienste werden grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert, soweit sie einwilligungspflichtig sind.

15. Google Analytics
Soweit Google Analytics eingesetzt wird, erfolgt dies zur Analyse der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unserer Inhalte. Dabei können Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen, ungefähre Standortinformationen, Referrer-Informationen und Interaktionen auf der Website verarbeitet werden. Der Einsatz erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Management-System. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Mit Google ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen; datenschutzfreundliche Einstellungen, insbesondere eine möglichst kurze Speicherdauer und deaktivierte Zusatzfunktionen, sind vor Aktivierung zu prüfen.
16. Google Maps
Soweit Google Maps eingebunden wird, dient dies der Darstellung von Karten, Standorten oder Anfahrtsinformationen. Beim Aufruf entsprechender Inhalte können Daten an Google übertragen werden, insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten. Die Einbindung sollte erst nach Einwilligung oder über eine datenschutzfreundliche Zwei-Klick-Lösung erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

17. YouTube-Videos
Soweit YouTube-Videos eingebunden werden, erfolgt dies zur Darstellung von Videoinhalten. Beim Aufruf oder Abspielen eines Videos können Daten an YouTube bzw. Google übertragen werden. Die Einbindung sollte im erweiterten Datenschutzmodus oder über eine Zwei-Klick-Lösung erfolgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

18. Google Fonts und Schriftarten
Soweit externe Schriftarten verwendet werden, kann beim Laden der Schriftarten eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters entstehen. Aus Datenschutzgründen wird empfohlen, Schriftarten lokal auf dem eigenen Webserver einzubinden. Wenn externe Schriftarten geladen werden, muss dies in der Datenschutzerklärung konkret beschrieben werden.

19. LinkedIn-Unternehmensprofil
rothycon kann ein Unternehmensprofil auf LinkedIn betreiben. Beim Besuch des LinkedIn-Profils gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Wir nutzen LinkedIn zur Außendarstellung, Kommunikation, Netzwerkpflege und Information über Fachthemen. Rechtsgrundlage für unsere eigene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

20. LinkedIn Insight Tag / LinkedIn Ads
Soweit der LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare LinkedIn-Marketingfunktionen eingesetzt werden, kann LinkedIn Informationen über den Besuch und die Nutzung unserer Website verarbeiten. Dies kann insbesondere URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie Conversion-Ereignisse betreffen. Der Einsatz erfolgt nur nach Einwilligung über das Consent-Management-System. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG. Vor Aktivierung sind die datenschutzrechtlichen Vereinbarungen mit LinkedIn, insbesondere gemeinsame Verantwortlichkeit oder vergleichbare Vereinbarungen, konkret zu prüfen.

21. Externe Links und Inhalte Dritter
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Angeboten Dritter enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Beim Anklicken externer Links verlassen Sie unsere Website.
22. Kein eigener Onlineshop und keine Zahlungsabwicklung
Diese Website enthält in dieser Fassung keinen eigenen Onlineshop und keine eigene Zahlungsabwicklung. Soweit künftig ein eigener Onlineshop, Zahlungsanbieter, Warenkorb, Kundenkonto oder Bestellprozess eingerichtet wird, muss diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung entsprechend erweitert werden.

23. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden Daten gelöscht oder gesperrt, soweit keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

24. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister, CRM- und Microsoft-Dienste, Newsletter-Dienstleister, Webanalyse- und Marketingdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater oder sonstige Dienstleister sein, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

25. Drittlandübermittlungen
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, z. B. ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung. Bei US-Diensten ist das jeweils geltende Datenschutzniveau und die Zertifizierung des Anbieters zu prüfen.

26. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, ein Angebot erstellen oder einen Vertrag durchführen können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung ganz oder teilweise nicht möglich sein.

27. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

28. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

29. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.

30. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

31. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder neue Funktionen, Dienste oder Verarbeitungsprozesse auf der Website eingesetzt werden. Stand: Juli 2026